Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in - Vollzeit (m/w/d)

Du bist Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d), versiert im Empfang und der Betreuung verschiedenster Kunden und auf der Suche nach einer neuen Arbeitsstelle, bei einem der sowohl regional als auch deutschlandweit renommiertesten Tischlereien? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir suchen eine/n Front Office Manager/-in / Empfangsmitarbeiter/-in (m/w/d) für die Bereiche Front Office, Empfang und Betreuung unserer Kunden, Mitarbeiter und Gäste.

Aufgabenbereiche:

Als unser neuer Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangsbereich unseres neuen Bürokomplexes bist du repräsentativ für die Oakbrother GmbH & Co.KG als erster Ansprechpartner für unsere Kunden, Gäste und Mitarbeiter zuständig. Im Detail bedeutet dies:


• Empfang und Betreuung unserer Kunden und Gäste
• Koordinierung, Überprüfung und Empfang verschiedener Dienstleister wie z.B. Handwerker, Lieferanten und Besucher
• Erster Ansprechpartner für Kunden, Gäste und Mitarbeiter bei Fragen bezüglich des Zutritts zum Firmengelände und den verschiedenen Büro- und Gewerbeeinheiten
• Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Allgemeine administrative Tätigkeiten bspw. Terminkoordinierung
• Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Eventmanagements bei der Organisation von Reisen und Seminaren


Wir bei Oakbrother arbeiten jeden Tag mit Motivation und Leidenschaft daran, gemeinsam das erfolgreichste Unternehmen im Bereich einzigartige Möbel/Tischunikate in Deutschland zu werden. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Brandneue Apple Geräte, hochmoderne Arbeitsplätze, Boni und Gutscheine, Kaffeevollautomaten und Events, sowie täglich frisches Obst und das bei fairem Gehalt, sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Wir suchen Menschen, die mit uns anpacken und wachsen wollen. Als Familienunternehmen ziehen wir gemeinsam an einem Strang und in dieselbe Richtung. Wenn du Lust auf einen tollen Job mit Abwechslung und ein Wir-Gefühl hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!


Gehalt: 2.500 Euro pro Monat (brutto)


Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme. Die Übernahmequote liegt aktuell bei über 95%.
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
• Gute Vergütung & Karrierechancen: Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.

Stellenanforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung z.B. im Bereich Hotellerie ist von Vorteil, aber nicht notwendig
• Erfahrungen im Bereich Rezeption und Empfang
• Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
• Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
• Guter Umgang mit Leistungsdruck
• Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
• Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Handwerk etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig

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